我一般是先用思维导图，将要汇报的内容搭好框架，关键内容画好图形，然后以模板的形式到处到PPT中，这样PPT的效率一下子就提高了百分之六七十，这也是我一直和朋友推荐思维导图的原因。
简单，修改文件扩展名，将PPT文件的扩展名从.pptx修改为.rar，然后将rar解压缩，依次打开ppt、media文件夹，全部图片、音频、视频都在这里。
Office中，最神奇的快捷键就是F4了，它是复制上一步的操作，比如上一步是设置字体颜色为红色，选中一段文字后按F4，这段文字的颜色就变成红色了。
设置默认文本框，就是将文本框的字体、字号、效果等进行设置，这样以后插入的文本框都是统一的效果。