公司晋升了一个项目经理，因为他在基层做了很长时间，如今成了一个管理者，三个月后我让他汇报项目进度。他说准备一下，于是晚上加班准备ppt。
第二天的回报，他噼里啪啦的将这三个月来的故事，从工程部到市场部，到采购部等，听到十分钟我就不耐烦了，他说的全都是我知道的，我对他说明天你在来讲一边，五分钟时间。
结果第二天，他有讲了一边，五分钟之类讲完的，不过只是把原来的语速加快，进度加强了而已，没有改任何内容。我摇了摇头，跟他说“再改，明天讲，两分钟。”
第三次汇报，他变聪明了。省略了大部分内容，磕磕巴巴把生产、工程和市场的主要问题过了一遍，终于卡到了两分钟以内。
但问题提出来了，却没有解决办法，我有些生气了“那这些问题怎么办，我来给你解决吗？你汇报的目的是什么，为什么要你汇报都不清楚？明天再来，两分钟。”
第四次汇报，终于好了一点，他说：“客户要求三月十号出货，我们现在还有些问题，生产部物料还没就绪，采购部还有一些关键物料没搞定。”
看到他终于说到点子上了，我松了一口气，“那你的计划是很么？怎么解决？”结果他竟然不知道怎么组织语言，站了两分钟。
我告诉他，我让你汇报工作不是来提出问题的，是希望你告诉我，项目的整体状况如何、目前工作的重点及工作风险点，而不是听你讲这些流水账。而且既然问题提出来了，你就要想解决办法，不要等着我来给你解决，你解决的时候有困难我可以协助你。这时他点了点头。
做工作汇报并不比其他工作难，却非常的重要，所有员工都应该重视。直线管理咨询帮助过很多企业做营销咨询，我们发现很多企业通常没有做客户关系梳理，也没有详细的工作汇报，这样销售的工作是很难进行的。改进之后，往往月度述职，每周客户的梳理，都会有一个很大的提高，营销也能更加清晰。混乱的营销是最容易丢失客户的，员工汇报工作也是一个帮助他梳理的过程。
第一、汇报的目的是什么？ 是想让老板批准预算，还是多加一个人手？以结果为导向去思考,有的放矢。
第二、汇报的重点是什么？哪些应该多讲，哪些应该少讲？汇报时先下结论，结论优先，节约老板的时间。
在职场上，如果你不懂汇报，你会吃很多亏。产品、个人绩效评估等等都需要工作汇报，工作汇报能极大向老板展示自己的能力。