初稿完成，一篇汇该说只能算是完成了60%到70%，还需要我们精雕细琢，反复修改，才能提高质量，令领导满意。
一篇好的汇报，首先一点是思脉络清晰、行文逻辑顺畅，环环相扣、层次递进，让人听了感觉不杂、不乱，对基本脉络能有个初步了解。
就是看二级、标题下面的做法、事例，包括点思想的话，与标题所要表达的中心意思是否一致，是否紧扣主题。如若不然，那么就需要我们重新挑选新做法或者新事例，千万不能“捡到框里都是菜”，舍不得扔、舍不得改。
就是各部分、各段落开始时的导语，也就是我们常说的“冒儿”，衔接是否顺畅、过度是否自然，能不能盖住下面的小标题或者主要内容。
汇报材料是通过文字来说明情况、报告工作的，受时间、空间、听众兴趣等条件的影响，要求我们写出的汇报必须在短时间内既把基本情况说清楚，又能把单位建设的特色亮点展现出来，让上级领导听了能感兴趣、受触动。具体就是做到“三看”：
就是看所写的一些做法事例，是否有上级要求的地方，是否有与当前形势结合不紧密的地方，是否有明显不符合单位实际的地方，一经发现要及时进行修改。
写材料讲究一句话叫“人有、人有我高、人高我新”，所以在修改汇报的时候就要看我们一些特色经验、个性做法，写的够不够丰满，挖的够不够深，能不能引起领导的兴趣，给人留下深刻的印象。
写初稿的时候，由于思考的不一定很深入，对整体掌握不一定很全面，在汇报某一方面工作时难免会有贪大求全、面面俱到的情况。修改的时候就要求我们根据需要，对特色的工作浓墨重彩、集中反映，使之成为整个材料的重头戏；对于一般化、共性的东西则尽量少汇报，或者一笔带过，或点到为止，做到主次分明、重点突出。
曾有伟人关于如何写材料时说过：“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，要观点统率材料。”修改汇报初稿，就是一个再加工、再提炼的过程，要对已经成文的初稿，进行深刻透彻的综合分析，总结提炼观点、思，把汇报的思想高度提上来。
就是对具体的工作内容有自己的看法或者观点，提升汇报的思想性，能够集中反映出单位领导或一级组织，抓工作的特色思、思想站位、创新方式。
就是把零散的做法用生动的语言系统地串起来，总结出本单位带经验性、指导性的思和做法，给人留下比较直观的印象，让人听着很直接、很明了，也反映抓工作很有思。
就是在叙述完具体经验做法之后，用数据、事例、或者一句总结性的语言进行印证，使经验做法显得更加线
汇报材料一般是向上级领导进行的口头工作报告，不像书面材料具有较强的“既视感”，需要我们在修改时充分考虑有声语言的特点，逐字逐句的打磨雕饰，使汇报内容更加简明、新颖，引人入胜。具体需要做到：
叙述要力求简单、明了，既把事情说明白，又不显得啰啰嗦嗦。这就要求我们在修改过程中，对可有可无、意义不大的地方该删就删，该压缩就压缩，尽量把长句变短句，用一句说清一个事。
就是在修改的过程中，要敢于大胆引用新话新词，为材料增添新意，给人以眼前一亮、耳目一新的感受，让材料更加有灵气，更加有特色有时代感，起到锦上添花的妙用。但是切忌用生僻词、自造词，不仅不会给汇报加分，反而让受众者感到不舒服。
我们常说“三分稿七分念”，一次汇报的成功与否，很重要的一点就是念起来是否朗朗上口、流畅通顺，既让读汇报的人感到很轻松，又让听汇报的人感到很享受。这就需要我们在完成修改雕饰后，从头到尾发出声来几遍，着重感受一下前后衔接是否顺畅、顿点设计是否合理、助词使用是否恰当，把汇报修改到最佳效果。