为认真贯彻落实中央、省、州关于进一步做好干部人事档案信息化工作的通知要求,龙井市委组织部本着“严”与“实”的原则,问题导向,从三个方面扎实推进干部人事档案信息化问题排查整改工作,进一步提升数字档案的准确性和完整性,为全面提升干部人事档案管理科学化、规范化、信息化水平提供保障,更好地为精准科学选人用人服务。
严肃态度,夯实责任。为高质量完成干部人事档案信息化问题排查整改工作任务,第一时间成立专项工作小组,研究制定工作方案,一切从实际出发,明确分级管理责任,安排专人负责此项工作,并定期向主管领导汇报工作进展情况,切实解决工作中遇到的实际问题,明确工作程序和纪律要求,进一步增强小组的感和责任感,确保档案信息化排查整改工作顺利深入开展。
严循程序,压实审核。严格按照《干部人事档案数字化技术规范》中明确的工作环节、操作流程和技术指标,对已完成的全市4890名在职人员数字档案进行深入排查,重点围绕数字档案图像中档案信息与纸质档案是否一致、图像数量与纸质档案是否一致、图像的排列顺序是否与纸质档案一致,图像与目录是否一一对应等方面进行逐个逐页逐项审查,对发现的问题进行登记汇总,切实做到审核从严从实、精准有效。
提车黄道吉日
严格标准,扎实整改。针对排查发现的问题数字档案,安排专人重新进行数字化扫描,根据列出的整改问题清单,集中时间进行依次调整,严格按照数字化档案标准逐一扫描、逐一修图,确保数字档案的每一页资料均符合整改要求,实现入库信息与纸质档案一致。排查整改工作完成后,专项工作小组认真分析研判有关问题,深入总结经验做法,把“当下改”的整改工作为推动日常管理“长久立”的机制,有效防止问题的反弹回潮。