述职报告是领导干部向上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众汇报自己履行岗位情况的书面报告，是机关日常工作中的常用文体。述职报告既是对过去工作的概括，也是分析问题、查找问题和明确方向的重要手段，在很大程度上，也体现着领导干部的素质能力和文字水平。如何写好述职报告，笔者认为，应把握好以下几个方面。
主题的鲜明性。鲜明的主题，起着统领全篇的作用。领导干部在撰写述职报告的过程中，要依据党和国家的政策法规去观察事物、分析问题、总结工作、提炼经验。没有正确的指导思想和立场方法，没有对党和国家的方针政策的深入领会，报告的主题就有可能偏颇，就有可能辨不清工作中的曲直，从而也就不能很好地完成自己的述职工作。
格式的规范性。述职报告主体部分一般分为职责范围、面临问题、措施办法、取得成绩、经验教训和不足之处。在主体部分的叙述中，一般按任职时间的先后顺序来写，这也是最常见的写作形式。结尾部分中应包括以下内容，即存在问题和下一步的努力方向等，从中还可以概括出一些本人对工作的一些规律性认识。这部分内容要有分析研究、集中概括和提炼总结，要提高到理论的高度来认识。
内容的客观性。述职报告所写的内容必须实事求是和真实准确，要经得起时间的检验和推敲，不能和凭空，也不能一味地夸大成绩和回避问题。要做到辩证地分析、概括和评价自己所做的工作。要始终牢记，内容的客观性与真实性是述职报告的“生命”所在。
重点的突出性。写述职报告，不能简单地把已经发生过的事实罗列和并排在一起，不能写成“流水账”和“豆腐账”的形式，而是要对所写的内容进行去粗取精、去伪存真和分析归类。要时刻做到重点突出和详略得当，抓住带有影响性和全局性工作来谈；对有创造性、开拓性的特色工作要浓墨重彩、力求详尽；对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。
表达的多样性。不同的岗位、不同的职责和不同的人，写出的述职报告一定是不同的，即便是相同的岗位,由于不同阅历和经历的人来做，其工作方法、工作业绩也不尽相同。因此,在述职报告的写作过程中，要注重突出述职者本人的个性特点和风格魅力，力求最大限度地展示述职者的个人风范,切忌千人一面和千篇一律。在写作手法上，应较多地采用叙述的表达方式，也可适当加些议论，从而提高述职报告的真实性与感染力。
语言的平实性。述职报告的写作是为了更好地表述自己的工作业绩和工作内容。在语言风格上要力求庄重自然和朴实真切，切忌使用空话、套话和让人摸不着头绪的话语。叙述要精炼、评价要中肯、措词要严谨、态度要谦恭、语气要委婉，不得采用描写、抒情等表达方式，更不能使用夸张性的语言，防止陷入华而不实的俗套和言之无物的空洞。矢野浩二老婆傅晶