年,双牌县档案局在县委、县的正确领导下,紧紧围绕全县工作大局,市档案工作会议部署的重点工作,进一步提高档案服务能力,谨记“为党管档、为国守史”的庄重诺言,用心作为,积极推进整体工作,完成了各项工作任务。
一是抓理论学习,提高素养。为加强的理论水平,我局在每周五组织全体干部认真学习会议、《》和党的基本知识、等,并组织观看了有关于党风廉政建设方面的碟片,教育在新的历史条件下,自觉保持员先锋模范作用,在和物质利益面前,在荣誉面前,保持头脑,做到清正廉洁,奉献,全心全意。大家通过深入学习,更加认识到反的必要性,认为只有加强廉政建设,我们党的前途才会、远大。二是抓思想教育,提高党性认识。大力开展社会公德、职业、家庭美德、个人品德教育,认真落实组织生活制度,经常性开展思想教育与交心谈心活动,关心干部职工的思想动态,及时发现并解决职工工作、生活上的困难和问题,注重培养正派的思想品德,健康向上的思想情操,积极进取的人生态度,奉献的境界。三是抓“两学一做”,完善各项制度。为切实履行好党建工作主体责任,落实好“两学一做”学习教育活动有关要求,我局党支部不定期地召开会议及支部会议,定期组织上党课。制定出各科室、岗位工作目标、检查考核办法,惩措施,同时实行责任追究制度,对工作进行目标分解,落实到人,督促到位。
根据上级文件,县档案局严格落实档案利用手续,取消档案利用费、证明费等,凡需查档人员,必须持有身份证、工或单位介绍信等有效证明进行登记后方可查档。对前来查档的群众,做到服务态度端正,有问必答,有需必查。在档案查阅室标识了查档注意事项,在查阅档案时利用人不能喝水、吸烟,不得折叠、撕毁档案,同时了设施,复印档案需审批同意,有力保障档案安全管理。2016年共接阅利用者3500余人次,提供利用档案4800余卷(件),摘抄复制20000余页。主要是为高速公占地补偿、身份、工龄认定、交纳社会保险和林地、民事纠纷以及全县各单位和乡镇村修史编志等提供依据,对的和社会稳定起到了积极作用,为人民群众查档提供了详实可靠的原始依据。
为加强民生档案管理工作,确保重点民生领域档案完整、准确、安全和有效利用。今年以来,我局业务多次深入全县各单位指导整理档案,全年完成了对县办、县委组织部、县财政局、县发改委、县国税局、县史志办、五星岭、塘底、五里牌镇等20多个县直单位和乡镇场的档案业务指导工作。通过业务指导和检查,有效解决了单位业务档案在收集、整理、立卷、归档、案卷排列、档号编制、案卷封面及脊背填写中的疑难问题,使全县档案业务得到了进一步规范。同时,针对存在的问题,提出了整改意见,要求各责任单位要继续加强档案管理工作,进一步健全和落实档案管理制度,加强和完善档案信息化建设,深层次开发、挖掘和利用档案资料,保持档案工作人员的相对稳定,进一步提高档案管理规范化工作。
为顺利完成2016年度档案事业统计年报工作,县档案局根据市档案局关于做好全国档案事业统计年报报送要求,面向全县各立档单位下发了通知,对报送内容和要求、报送时间提出了具体要求,要求全县各机关单位综合档案室按照填报要求,切实做好本年度档案室基本情况、室存档案数量、电子档案数量统计核算。针对部分单位的新档案员不了解档案统计指标的情况,采取电话指导、QQ交流、现场指导等多种形式指导各单位认真填写统计报表,确保各单位高质量完成统计年报的填写及。
档案安全是档案工作的重中之重,我局实行档案安全一把手负责制。全局干部职工牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,防止和克服松懈、侥幸心里,对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查,确保档案安全万无一失。我局库房档案管理工作人员每天察看库房温度、湿度情况,及时投放杀虫药包,确保现存档案无霉变、褪色、破损等现象,确保国家档案安全,杜绝安全事故发生。
今年8月开始,我们派出一个检查组开展了年度执法检查工作,对全县40多个单位的档案室和档案收集、整理、保管和开发利用情况进行了专题执法检查,确保全县各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便。通过执法检查,各单位增强了档案工作意识,加强了档案工作管理,有力地促进了我县规范管理,提高了档案的管理水平,提升了档案工作质量。
在县委、县的大力支持下,双牌县数字档案馆建设项目得以重视,县委领导同意成立“双牌县档案局信息编研中心”,并批给县档案局信息编研中心事业编制2名,今年9月,已经从县直单位遴选一名年轻大学生进县档案局从事档案信息编研工作,另一名12月15日已从退伍兵安置人员中选调进县档案局信息编研中心。
双牌县综合档案馆2010年批准立项,湘发改投资[2012]956号文件核定我县档案馆建设规模4677平方米,项目总投资为1412万元,其中:中央预算专项投资331万元,地方配套资金1081万元。资金缺口大,在县财政十分困难的情况下,局主要领导积极向县委主要领导汇报,争取领导对县综合档案馆建设项目的重视和支持。2015年该项目纳入县委重点项目工程建设,并将地址选在县委机关大院内,5月通过地质勘探,12月正式动工兴建。2016年,我局领导克服人员少,资金缺口大等重重困难,通过不懈的努力,缺口资金已经全部解决,10月主体土建工程完工,11月通过验收,现已进入室内外装修阶段。
2、加强队伍建设,争取县委组织部门尽快配齐档案局领导班子,争取县委再解决1-2名事业编进信息编研中心,以解决局内人少事多的矛盾;
推荐: