今天和你分享,华为的,向领导汇报工作的5条原则。虽然是体制外企业,同样适用于体制内职场。
华为明确,向领导汇报工作的时间,不能拖得太久,重要事情要立即向领导反映;日常工作汇报,在未经领导同意的情况下,不能拖到第二天。
比如,在华为拓展国际市场时,市场部的一线,每天都及时汇报成百上千条的信息,以确保公司高层能在第一时间了解全球市场的最新动向。
这些重要的事情包括:工作计划做好之后,立即向领导汇报,请领导提出合理化或意见,避免大方向出问题。工作出现意外和突发问题时,第一时间向领导汇报,请示领导意见,寻求帮助。
有些总是等到领导提出要求,才想起要去汇报工作,这种被动的态度,常常让领导感到不够积极。同样是汇报工作,被动汇报表明缺乏工作积极性,以及对相关工作和信息不够重视。主动汇报,能显示的责任感。
在华为,每周、每月、每个季度都有专门的工作汇报时间,一旦错过了汇报时机,或者等到被领导通知,要提交总结时,都会受到明确的惩罚。
华为,在汇报工作时,一定要按事实说话,不能,也不能刻意隐瞒实情,对的就是对的,错的就要说错的,不能。
任正非多次要求,汇报工作时,必须将自己真实的工作成绩和缺点写出来。而且,所有管理人员手中都有相关的档案和数据,一旦说出来的事情与现实不符,们就必须重新总结。
比如,小军是新人,与同事协作时,出现了问题。他这样向领导汇报问题:参与这个项目时,我有时感到力不从心。作为新人的我,不知怎么调动大家的积极性,并按时提交材料。每次都是我去催促,其他科室不耐烦地加以回复。这是目前项目执行过程中,我遇到的最大困惑。
房峰辉 四中全会
这样汇报,领导会认为小军善于发现和思考问题,提出的问题也相对恰当,领导能感觉小军对项目很用心。
出现这种情况,很可能是工作汇报缺乏目的性,不清楚自己汇报的目的,所以汇报中没有聚焦的重点。
华为汇报工作,并不是原原本本地告诉发生了什么,或者自己做了什么。而是事先制订一个明确的汇报方案:写下自己要说的事情,明确汇报目的,以及所要达到的效果。
比如,以解决问题为目的的汇报,在提问题时,必须想好方案,最好有两到三个方案,并分析说明每个方案的优缺点,发表自己的看法和。让领导从中选择,而不是让领导自己解答。
做汇报最忌讳长篇大论、内容枯燥,汇报一定要注意抓重点。华为,汇报要言简意赅,简洁明了。
同时,根据汇报的目的,事先进行认真准备,列出提纲或。如果汇报内容较多,要用数字列出一、二、三、四……层次分明,重点内容标粗。
汇报的本质,是沟通。既是传递工作,也是为了寻求明确的领导支持。千万不要抵触工作汇报,如果一个人无法和领导沟通,将很难真正成长。