根据我20多年的财务从业经验，大多数财务人员只知道低头干活，不惜加班加点，可是你的忙死忙活对企业来说有什么意义呢？对此老板或总经理总是一脸茫然。因为我们一不会向上级主动汇报、沟通工作情况；会用PPT来展现自己的工作和所创造的价值，WORD形式的长篇大论早已让上级昏昏欲睡。
不知道财务同行有没有这样的同感：感觉你的分析丝丝入扣，你的结论切中时弊，你的非常可行，但是老板或总经理总是不以为然。因为你的分析形式抓不住上级的注意力，你的汇报方式缺乏力和影响力。财务同行，必须抓住工作汇报会、财务分析会等难得的表现机会，善用PPT表达观点，别人，展现，赢得大家对你的信赖和尊重。
尽可能少的颜色、尽可能少的字体、尽可能少的动画、风格一致的模板或背景。乔布斯认为幻灯片信息越精简，越能加深观众印象，要求“浓缩”、“简约”！
变形失真； 风格不一；主题无关； 信息多余。网页中的图片一般有链接，先保存到电脑，然后再插入到课件。一般一张幻灯片使用一张图片、对应一行文字说明。“一张关键图，一行关键字”（每一页只说一个观点，且信息量适中）
为了课件在其他电脑上也可以正常播放，如果你使用了特殊字体，可以利用文件另存为对话框中的工具设置保存选项（选部分嵌入）。还可以设置密码，可以保存为PDF格式。另外，段落行距选择1.2或1.3，系统默认间隔为0.5。
所谓令人记忆深刻的言辞，并非都是能够即兴发挥的，非常有必要事前准备好这些一鸣惊人的言辞或笑料（没有人会快乐，想办法嵌入快乐元素）。
对重点内容可以通过数字、单词、短句进行强调，至少反复三次，以加深听众的印象。“数据显示，iPOD的出库台数已达3000万。要知道，是3000万台IPOD!”（另外可体会曾仕强的转换词语说同一个意思的做法，“正在增加，正在拓展“）
演示开始的前30秒对于演示者来说有着举足轻重的作用，它能够左右听众对整场或会议的评价，并且决定了整个会场的气氛和展现的效果。因此，一定要把火力集中在开场前30秒！
乔布斯：今天清晨，我将为大家展示一些十分惊人的东西。这是一句极富吸引力的开场白，所有听众立即对后续充满期待。（吊足胃口）
今天有某个东西在空中弥漫着！今天是一个我翘首企盼了两年半的日子！今天我给大家带来了一个大礼，大家猜猜是什么？（先处理心情，再处理事情！）
开始的时候将要点压缩成；然后就各要点进行详细说明；最后再整体概要。目的是加深听众记忆，让他们难以忘怀。要练就一句线
在充分理解文字内容的基础上，配上相关的图片，不要与主题无关；平时搜集、建立自己的图片库。
双击图片，在工具栏中的“重新着色”里选择“设置透明色”，再用鼠标单击照片白色背景，便可去掉后面的背景。
-把你要传递的每个观点用故事、案例等富有情感地包装起来。（会后听众记住的就是那些精彩的故事以及故事留给他们的思考与）20
”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。21
如果对文字做了超链接设置，会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与背景色很不协调，想更改吗？可以点击“
”，在打开的“幻灯片设计”的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。22
一个精妙的标题能迅速抓住听众的眼球，让你的PPT熠熠生辉。具有震撼力的标题能起到一鸣惊人的作用。为了把信息快速送达听众，还需要在主标题外加一个副标题来捅破这层窗户纸，要求副标题明确清楚、一目了然。
每一张PPT只说一个观点，并且信息量要适中。然后就是在每一张PPT上各个要素一定要一致，包括：字体、字号、颜色的一致；页边距的一致；提示符一致；语言风格一致。