或激扬士气，或部署战略，或制定目标，年会成为奏响新一年度工作的序曲，历来被企业视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游，以及众多重量级人物的，办好年会，企业总是不惜人力、物力、财力。可是“如何不断创新，达到更好的效果”却越来越让不少年会筹办者煞费苦心。
近来，本土企业正紧锣密鼓筹办年玉米地里的大嫂会，他们希望“创意”年会能够融入文化，帮助企业振奋，统一认识，锁定目标，为新的一年奠定信心。本报记者_张格格 董严军 文图
01“就用这几个颜色，白色代表五年，红色代表十年，金色则代表二十年。”日前，特步（中国）有限公司企业文化部经理萧旭日正忙着确认年会的特殊礼品——围巾。据透露，这些围巾将被当作“哈达”献给特步员工家庭。因为，今年年会上，除了传统的评优表彰活动环节外，特步将首次评选“最美特步家庭”，率先在业界将企业员工之外的生活纳入企业年会文化中来。
获的“最美特步家庭”背后，都有着一段段耐人寻味的故事，温暖而感人。按照计划，这将作为年会亮点一一为员工们呈现。“在特步，仅仅泉州工厂就有夫妻员工100多对，占全体员工人数比例的10%。正是家人的理解、支持、包容，让这些工作们没了后顾之忧，全心投身工作之中。和谐的家庭氛围，营造和谐的工作氛围，塑造和谐的企业文化，这也是特步开展最美特步家庭评选活动的初衷所在。”萧旭日告诉记者。
萧旭日透露，今年年会以“家”为主题，旨在一种团结、友爱、和谐、互助的“特步人”文化，让所有人在家文化的下，把自己的梦想融入到家的梦想，在特步大平台上发挥出自身全部的潜能，和企业形成一致行动人，最终和企业“共生、共赢”，完成共同的理想和目标。
无独有偶，不久前，口马拉松被纳入了狮牌户外年会预热中。“对于公里数和比赛成绩，公司不做，但要求全员参加，不想升职的就可以不用去。”狮牌户外用品有限公司董事长许荣盛笑言，狮牌户外是一家生产户外用品装备企业，年会文化本来就应该与户外主题密切挂钩，拓展主题年会就是不错选择。将马拉松作为户外极限拓展活动体验，与室内经典管理课程相结合，大家既能欢聚一堂，共赴企业论坛互动交流，又能在户外参加有意义的拓展项目，从而达到团结员工，有效激励员工，沟通客户，亲密合作的目的。
有不少企业认为，一年就这样匆匆忙忙地过去了，是时候该放松一下了。“那就来场温泉旅游年会来犒劳下员工，旅游休闲年会是一种新型的放松式的年会，不仅放松员工的筋骨，同时也励了辛苦一年的同事。”业内人士蔡奇鹏表示，他所在的公司今年的年会就将组织员工前往周边休闲度假，用最好的状态来迎接新的一年的自己。
“按照领导要求，行政部门下达文书要求集思广益，寻求新颖创意。员工却苦于没有好的创意，为了想创意或是准备节目，被动变成了一种负担，还不如换种方式，比如，大家聚在一起吃顿饭，或者包个KTV唱个歌，或者是找个羽毛球场出身汗，不用提前排节目，但又促进了团结。”福建信泰科技有限公司人力资源部经理袁茂林表示，这样的安排比较适用于中小企业。
企业每到年底，都会举办年会及年度总结会议，对本年的发展做一个回顾，并将企业下一年的目标以及企业文化传达给全体员工，以起到凝聚企业，鼓舞员工士气的作用。这样的方式，在经济形势持续不景气的大下尤为重要。
“企业年底搞年会，一般有两种目的。一种是告诉员工，今年企业收益很好，大家要庆贺；另一种则告诉员工，今年企业效益虽然不好，但是上下应该齐心协力，共渡。”某鞋材公司一位员工介绍，他们公司历年年会都是小打小闹，今年收入并不是很景气，但领导前几天却发话，决定要好好搞一次年会，邀请了专业团队策划。
事实上，在很多企业，年会已经成为体现企业文化的一种方式，不再单纯是吃喝、搞笑、玩乐。年会的所有安排，都与企业文化紧密相关。“这两年，年会甚至从节目表演中逐渐脱离出来了。”袁茂林说，每逢辞旧迎新之际，年会这个问题就成了单位员工议论最多的话题，但是更多人始终认为，企业年会是公司这个大家庭的“年夜饭”、“团圆饭”，必须由“家人”自己来烹调才更有意义，才能“更好地体现与宣贯企业文化和核心价值观”。员工通过自觉与不自觉的关注与参与，会受到潜移默化的感染，从而更有效地推进企业文化建设。
所以，“要搞好年会，组建团队是必须的首要任务。我们的整个年会活动由人力资源部负责。每年的11月初开始，我们会先期组建一个策划团队，先期策划团队的人员来自公司各个部门中具有这方面特长的人员，人员数量不限，可根据企业自身情况酌情分工合作。从现在开始，到年会举行半个月的时间之内，整个年会策划方案完成从构思到征求意见直至最后批准。方案批准之后，根据方案及时成立年会活动组委会，明确各个小组职责分工，按流程以及计划时间推进。”
当然，业界人士，企业在进行年会策划时，策划团队首先要了解老板的要求，要融入“老板”文化，把老板想要的元素首先融入其中。只有充分了解老板的，才能找准方向，有的放矢，策划好整个年会。同时，也需要了解员工需求，将两者有效地结合起来，在把握好企业文化核心点的基础上，掌握平衡，巧妙编排，力求达到从上到下的广泛认同，以收到皆大欢喜的效果。