在遇到OA之前，多数管理者可能并不喜欢使用it系统，但遇到OA之后，很多管理者开始迷上it。每天通过OA来安排日程、分发任务、查阅报表、审批业务，几乎成为一种常态。原因何在？
协同OA系统为每一位用户提供个人办公门户，以帮助用户更快速高效地开展工作和协作。管理者门户，属羊的今年多大是通过聚合推送的方式向各层级管理者实时呈现他所关心的信息以及需要他处理的一些工作。比如：公司重要的最新的业绩统计表、行业相关的新闻资讯、重要合同、广告投放费用等待审批，上午10:00开经营分析会议……等等
业务报表散落在各个系统之中，需要的时候不得不一个一个系统登录查看，这是很多管理者不愿意用it来查阅报表的重要原因，他们更倾向于下属提交过来的完整的报表。一些时候，为了报表更完善，相关部门甚至要付出不少的精力和时间。OA系统通过提取财务系统、ERP、CRM、项目管理系统等业务系统的数据将散落的数据完整的呈现出来，并根据管理者的需求定制报表以供随时查看。
不在公司的时候，高层领导依然可以通过手机、pad等移动终端查阅信息和处理工作，不再担心公司有重要的文件堆积拖延，随时有新的任务可以实时新建分发，OA就好像一个随身携带的秘书，让一些事务不再局限于办公室之内。
归根结底，企业的高层领导往往更为关注组织目标的落地、各项计划的执行，这些在业务管理软件里边很难实现，或者只能看到结果，而在OA里边，一切都是相互互联，可以透视和实时掌控的。管理者可以实时洞察到企业每个时期、每个目标、每个业务单元的当前进度。
事实上，管理者并没有太多的时间去等待、查找、整理，除非这些信息能主动、快速、精确地呈现在他的面前——当他想要查看公司经营状况的时候，一次点击就可以直达；当他审批一个流程的时候，相关的信息会自动呈现供他参考决策；当他早起查阅当天的日程，打开手机就能了解……任何一个平台能够实现这一切的时候，成为企业高层使用最高频的管理软件都不足为奇。
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