谢霆锋背后的故事[摘要]当工作安排步骤明确时,每个人的工作会更有头绪。按照已有的工作安排进行工作会让一切进入正轨,而这对完成工作有很好的帮助。将工作进行梳理,从而为需要完成此项工作的人提供指导。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。工作流程对实际工作有重要的指导作用,是提高工作效率,明确工作目标的重要手段。
当工作安排步骤明确时,每个人的工作会更有头绪。按照已有的工作安排进行工作会让一切进入正轨,而这对完成工作有很好的帮助。将工作进行梳理,从而为需要完成此项工作的人提供指导。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的
中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。工作流程对实际工作有重要的指导作用,是提高工作效率,明确工作目标的重要手段。
由于不同企业的工作业务不同,工作流程也不尽相同。工作流作为OA的一个重要功能,必须有其灵活可变的部分,让员工能够根据自己的工作内容自主设计工作流程。同时,为了能够让工作流程保持大致的一致,制定工作流程需要有一定的准则。通达OA提供了多种工作流模板,并进行了分类。员工可以创建自己的工作流,并对工作流加以说明。
为了让工作流程更加直观,人们喜欢用工作流程图来解释工作流程。流程图中包括工作内容、工作环节等内容。流程图标注出各流程分支,能够直观地描述出需要做的事情,以及这些事情之间的前后关系。通达OA提供了流程图查看功能,并且通过不同颜色对流程图进行标注。
广西梧州市国税局选择了对工作流模块进行再创造。广西梧州市国税局通过事项申请(工作流)模块,设计了后勤管理、财务管理、设备管理和人事管理等申请流程,对促进单位无纸化办公和规范政务、事务管理起到了良好作用。同时,梧州市国税局把工作流的有关数据自动读取到其他应用系统中,对申请事项进行和考核,做到与实际工作相结合、相促进。例如,部门内控机制管理系统中自动读取车辆维修、经费支出预算以及采购等申请事项的数据,由纪检部门进行和督查,申请事项是否按照进行了申请和审***,防范和降低部门风险;同时把人事管理和考勤管理的数据自动读取到单位的绩效考核管理系统中,对部门和个人进行绩效考评,考核数据的科学***和准确***。梧州市国税局把OA系统中的有关数据自动读取到其他应用系统中,实现OA系统和其他业务系统关联和有机结合起来,促进了工作效能的提升。
工作流模块不仅能够对员工本身进行引导,也能让管理者对员工的工作内容,工作情况有大致了解,对员工的工作也是督促。通常情况下,只要按时按量遵照一个好的工作流进行工作,就能获取最大的效益。
工作流模块是通达OA软件中的重点模块,使用好这个模块给一个企业带来的效益是不可估量的。通达OA对工作流模块精益求精,不断优化,只为能为客户提供更多了效益。