年尾月末是PPT总结季。每到这个时候，我就经常收到大量的邮件私信，主题无非是一个：“请问秋叶老师，你那里有没有适合的工作总结模板？”呃，这个总结类型的PPT，看来不少人，但是各位，好的工作总结不依赖模板，今天我们就分享几个对比案例，看看写好PPT总结的要害在哪里？
一般而言，收集总结需要的材料不难，难就难在如何找到材料的表现形式，这里说的表现形式，不是模板，而是指用什么线索能够让别人在一页PPT上看到你工作的重点和亮点。事实上大部分工作总结问题恰恰就出堆积材料，缺乏线索，没有结构，导致PPT的可读性很差。
每个部门完成的工作都非常多，关键是想好如何归类，一种常用的归类方法是按时间轴，然后考虑如何为时间轴找一个好的表达方案，在谷歌图片里用“时间轴”作为关键词搜索，可以找到大量的设计灵感。这里分享一个我做的案例（图1）。
这个时间线适合文体活动特别多的各类协会工作总结PPT，工作好不好，领导全看工作量。所以必须考虑用丰富多彩的素材来体现出自己工作的，要图文并茂， 但又要引导阅读视线，不至于过度堆积材料后阅读者抓不住重点。
越是抽象的东西，越要用直观的方式表达，越是的内容，越要配调动情感的图，越是宏观的构想，越要写具体的数字。这绝不仅仅是制作PPT的密码。
再看一个案例，这是一页规划部工作概要，尽管找到一些不错的模板，但是很显然页面信息量太大，采用模板不但没有起到美化的作用，反而侵占了大量的排版空间， 导致文字出现大量换行，环形模板也使得文字对齐很困难，整页PPT可读性很差（图2）。
不是所有的工作都存在先后顺序，但是所有的工作都分轻重缓急和主次吧？所以另一种工作总结中常用的线索结构是重点线。把重要的工作和不重要的工作通过排版区分出来。
在改进后的表格里，可以把相对重要的工作放在，相对不重要的工作放在下面，通过改变表格标题行和正文行的颜色，让阅读者清晰看到工作条目，有兴趣的内容读者自己会再阅读下面的明细栏目。
假如有特别想强调的工作内容，可以单独突出这一栏的标题，采用文字加粗加大或者变色强调的方法就可以，也可以考虑改变这一格标题栏底色强调，但是如果强调就不能多，强调项一多就等于没重点了。
在很多工作总结PPT中，存在一些形式化的套话，越是套话，往往领导越要追求形式美观。假如字数比较多，排版上还可以动一些脑筋，但比如下面的PPT，字数很少，怎么办？（图4）
这页PPT的难处就在于核心目标只有20个字，而且作为领导介绍工作的一个重要页面，显然不适合再放其它的文字。所以大部分人的选择就是找一张带一点联想的大图，无非是企业背景或者产品，但在一页PPT中，如果图片太大，就会成为视觉的焦点，但是图片本身又很难传递出要表达的信息，这样看起来PPT很美，但是是以损失传递的内容为代价的。
改进后的PPT并不复杂，对于一般工作中的总结足够了。对于目标纲领性的大字，汉字有个天然武器叫书法字体。当字足够大，配以书法字体（这里我选择的是北宋米芾的字体），本身就具备了修饰的效果（图5）。
假如还想用图片点缀，那么图片宜淡化视觉面积占比。所以我把大图片缩小放在左下角，用柔化边缘效果处理一下，也是为了避免版面太空大单调。
所有写总结的人都知道，仅仅平铺直叙做的工作是没有亮点的，工作总结的关键要为自己的工作找一些亮点，而且通过PPT把亮点展示出来。
展示亮点的方式不能仅仅把自己的总结写出来，最佳的方式是用图表的方式表达自己工作中的和体会，这里我分享两个提炼的PPT大家参考。
这页PPT利用简单的形状就把精细管理的内涵细致的表达出来，让人一目了然的同时又眼前一亮（图6）。
这页PPT利用表格和形状的组合，辅助文字的颜色变化对比精细管理前后的效果，把表格的魅力发挥得淋漓尽致（图6）。
回到这两页PPT，都是先把Word中大段的文字进行提炼，提炼出要点，提排比，然后再构思如何排版。有了排比句，排版就容易了。
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