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不知道第几次讲外贸中PPT的使用，无论是公司介绍，还是内部学习，还是给客户使用的汇报材料，PPT都有着极其重要的作用。
犹记得一开始做外贸分享的时候，非常讨厌使用PPT，所以，如果你是听过我最初的课程的，你就知道我从来不播放PPT，都是往上一站，话筒一拿，一个话题，几个小时顺利的讲下来，绝对不会卡壳，因为这些东西都是我的亲身经历，所用所想，根本不需要进行任何的修饰，梳理。
后来，不断地有反映有个PPT可能会让课程更有条，让大家更容易把握整个体系，于是，慢慢的加入了PPT。
很多人也在我的下在外贸里使用PPT，用于平常的模拟训练和跟客户面谈时候的演示，有人反馈效果很好，也有很多人摸不着头脑，到底要怎么做才更有功效呢？
首先，做PPT就跟拍电视剧，拍电影是一样的，要有一个剧本，说白了就是要有一定的逻辑顺序，这个逻辑顺序是根据你想表达的核心思想来定。
举例来讲，我要表达我的公司是您最合适的供应商选择，这是核心思想，那么这个核心思想应该由以下内容支持：
这个逻辑是整个PPT的核心。总结一下，就是首先找到你表达的目标，然后根据目标来展开，你可以找到支撑你要实现目标的几个理由，作为目录标题，然后采用JAC议论文谈判法去支撑你的目录标题。
这样就可以直接把PPT的第一版做出来，这一版PPT可能很全，但是篇幅偏长，在有限的时间里给客户演示，就会出现问题，例如时间太长，例如让客户感觉不到重点，例如让客户觉得很啰嗦。
所以，第二步是精炼，能用短语的不要用句子，能用一句话的绝对不多说一个字，能用表格的用表格，能有图片的用图片。
总之，让你的PPT变的可读，容易读，容易懂，很多时候，可能你的内容不错，但是就是因为表达不够精炼，过于繁琐，让浏览者看着就头大，肯定不会起到什么好效果。
这样第二版就出来了，这个时候这个PPT内容健全，而且表达精炼，图文并茂，已经基本上可以拿来用。
第三步就要进行装修了，加入一些小的装饰元素，或者直接从网上购买一些比较好的PPT模板都可以让你的PPT变得非常美观，让人看起来心情愉悦。
字体搭配要合理，英文字总裁做完留在她身体里体，英文标点符号是必须的，尽量选用Arial或者times new roma；
置入到PPT的图片务必要美观，不要降原图放进去，加一些渐变效果，跟PPT的底色融合，会漂亮很多；
做完之后要检查兼容性，很多人使用WPS版本，很多的图标到了office可能会变得混乱，这个一定要检查，不要临场才发现；
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