(通讯员 李志勇 王培彬)动一动鼠标、或轻触手机屏幕,每位干部的工作计划、工作进度和工作动态便可以一览无余……为深化拓展“两学一做”学习教育,推进机关文化建设向纵深发展,最近,烟台开发区工委宣传部在内部推行全员电子工作日志管理制度,使干部作风得到进一步加强,宣传文化工作效能得以不断提升。
如今,每天工作时,宣传部的干部们都会随手在本子上记录工作完成情况、注意事项和,一天工作结束后,将笔记整理填写到网上或手机上的日志管理平台。
作为一项全新的互联网新技术,电子日志管理系统在促进机关内部交流,提升干部工作效能等方面,具有独特的作用。该平台涵盖了全体在职干部,可以将每个人的工作状态都纳入日常监管、考评的范围。所有干部采用实名制管理,可以通过电脑网页、手机APP软件两种模式登录,将每天工作情况、计划和总结及时登记上网。
“过去,每个人干多干少,可能主要是领导知道。现在推行日志式管理,把大家每天的工作晒出来,普通干部之间也能看到,无形之中,压力大大增加了。”宣传部一位工作人员说。
作为一项新生事物,不是所有人都能一开始就适应该系统管理模式。为此,该区工委宣传部组织机关全体人员和直属单位科级以上干部,召开专题会议,部署工作要求,学习使用方法,对照印发的电子平台使用手册,逐项演示操作,手把手培训,直到学会为止。
根据要求,所有工作人员在每日下班前必须记载当天工作主要内容、工作地点、工作完成情况等事项,逾期视为无效记录,从而通过系统的即时性,让每个人更“急”起来,工作更“忙”起来。
为了防止日志漏填或应付了事的情况,工委宣传部将电子日志规范化管理纳入年度岗位目标责任考核,明确考核责任主体和惩措施,对不按时填报电子日志的,根据《工委宣传部督查督办事项专项考核办法》,予以通报或扣分处罚,并责令限期整改,以切实发挥平台提高工作效率、转变工作作风的作用。
以工作日志为载体,宣传文化干部的工作能力、工作效率得以不断提升。大家通过登录工作日志管理系统,可以相互浏览查看各自的日志,进行学习、交流、点评,实现相互监督、相互促进、共同提升。目前,管理平台正逐步成为宣传干部检查各自工作得失的“镜子”和促勤提效的“助推器”。
同时,依托工作日志这一平台,工委宣传部的管理水平也得到大幅提升。工作日志一日一记载,一周一点评,不定期抽查,实现了干部管理由被动管理向主动管理转变,由封闭管理向管理转变,由工作的阶段性管理向全过程动态管理转变,从而有效提高了工作响应速度和管理效率。 “通过推行工作日志制度,全体宣传文化干部的责任意识得到了增强,也促进了各项工作进一步提质、提标、提效,从而营造了你追我赶、有效执行、狠抓落实、创先争优的浓厚氛围。”开发区工委宣传部办公室有关负责人说。
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