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舒泰神:2017年度内部控制自我评价报告

※发布时间:2018-2-14 15:53:44   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

  控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司截止 2017 年 12 月 31 日的内部控制有效性进行了评价。

  按照企业内部控制规范体系的,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督;经理层负责组织企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事和高级管理人员本报告内容不存在任何虚假记载、性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

  公司内部控制的目标是合理经营管理合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

  根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

  公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司总部和七个全资子公司,即舒泰神()生物制药股份有限公司、三诺佳邑生物技术有限责任公司、舒泰神医药科技有限公司、诺维康医药科技有限公司、Staidson BioPharma Inc.、Staidson HongKongInvestment Company Limited、德丰瑞生物技术有限公司、浙江舒泰神投资有限公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额

  略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、财务报告、内部监督等;重点关注的高风险领域主要包括:资金风险、资产管理风险、成本费用风险、投资风险、法律合规风险和现金流风险等重大、重要风险。

  为明确公司股东大会、董事会、监事会、总经理的职责权限及运作程序,规范公司的结构,根据《公司法》《证券法》以及其他有关法律、法规和公司章程的,公司制定了股东大会议事规则、董事会议事规则、董事工作制度、监事会议事规则以及总经理工作细则,对公司股东大会、董事会、监事会、总经理的性质、职责和工作程序,以及董事长、董事(包括董事)、监事、总经理的任职资格、职权、义务及考核惩等作了明确的,了公司最高、决策、监督、管理机构的规范运作,明确了各部门之间的制衡关系,提高了董事会决策效率,监事会依法行使监督权,保障股东权益、公司利益和职工的权益不受,并确保了总经理经营管理的和积极性。

  按照《公司章程》的描述,公司股东大会的和义务符合《公司法》《证券法》的,对公司的经营方针和投资计划、选举和更换董事、发行公司债券等重大事项依法行使职权。年度股东大会每年召开一次,并于上一个会计年度完结后的六个月之内举行,在《公司法》的情形下可召开临时股东大会。

  董事会是公司经营决策的常设机构,对股东大会负责,依法行使决定公司经营计划和投资、融资方案及公司内部机构设置等职权。公司董事会目前由九名组成,其中董事三名。公司股东大会授权董事会全面负责公司的经营和管理,审定年度综合计划和公司的总方针、总目标,明确各项主要指标,是公司的经营决策中心。

  公司监事会是公司常设监督机构,对董事会及其、总经理及副总经理等高级管理人员进行监督。公司监事会由三名组成,其中职工监事一名。监事会由股东大会授权,负责保障股东权益、公司利益、员工权益不受。监事会对股东大会负责并报告工作。

  为进一步完善公司结构,在董事会下设战略、提名、审计、薪酬与考核四个专门委员会,并分别制定了《战略委员会工作细则》《提名委员会工作细则》《审计委员会工作细则》《薪酬与考核委员会工作细则》。

  公司根据《公司法》《公司章程》等有关,健全和规范公司内部控制的组织架构,确保了公司股东大会、董事会、监事会、以及董事会领导下的公司管理层等机构的操作规范、运作有效,了投资者和公司利益。

  公司董事会下设审计委员会,审计委员会下设内审部,指定专职人员对企业经营活动、内部控制制度设计、执行情况及有效性进行监督和检查,对监督检查中发现的内部控制缺陷,按照公司内部审计工作程序提出相应的改进和处理意见,并定期对控制缺陷改进情况进行跟进,对在监督检查中发现的内部控制重大缺陷,可直接向董事会及审计委员会报告,确保了内部控制的严格贯彻实施和经营活动的正常进行。

  公司尚责、创新、诚信、笃行的企业文化,鼓励员工勇于创新、诚诺、不懈,以企业发展为己任,以人类健康为。为了更深入的推进企业文化的落地执行,公司组织了多种多样以企业文化为主旨的沙龙活动,让企业文化更加的深入。

  为资金安全,公司制定了一系列货币资金管理制度,并根据实际情况对管理制度进行更新和修订。同时,公司还制定了《授权审批管理制度》,了不同规模的资金活动按照不同的审批权限进行审批,确保了资金支出的安全性和授权审批的有效性。

  公司制定了《对外投资管理制度》《委托理财管理制度》以及相关流程,对投资项目的调研、论证、申报、审批、项目运营、后评估与处置等事项进行了规范;公司董事会、股东大会按照制度的审批权限对投资项目进行论证和审批。

  6、采购业务公司全面梳理了采购业务流程,并根据实际工作需要建立了《采购业务管理制度》《邀标管理制度》等。统筹安排采购计划,明确请购、审批、购买、验收、付款等环节的职责和审批权限,按照的审批权限和程序办理采购业务,科学合理地确定采购价格。对标准化程度高、需求计划性强、价格相对稳定的物资,尽量签订框架协议,防止出现采购物资质次价高等现象,采取有效控制措施,确保物资采购满足公司生产经营需要。

  公司制定了《固定资产管理制度》,由行政部负责固定资产的实物管理工作,办理固定资产的验收、编码、台账登记、内部转移、出租、有偿转让、盘点、清理报废的确认申报手续,掌握固定资产形态、状况、使用地点、使用人等情况,监督固定资产的使用、保养和保管工作。财务部负责固定资产的财务管理,对固定资产折旧年限、折旧方法及残值等信息进行,发现有减值迹象及时进行处理。

  公司制定了《存货管理制度》,对存货采购、入库、保管、领用、盘点及报废各环节严格管理;公司仓储部门详细记录存货入库、出库及库存情况,做到存货记录与实际库存相符,并定期与财务部、存货管理部门进行核对,账实相符。

  公司全面梳理了营销系统业务流程,完善了相关管理制度,确定了适当的销售政策和策略,明确了销售、发货、收款等环节的职责和审批权限,按照的权限和程序办理销售业务,采取有效控制措施,确保实现销售目标,实现销售与生产、资产、资金等方面管理的衔接,有效防范和化解经营风险。

  公司制定了《财务管理制度》,明确了公司负责人、主管会计工作负责人以及会计机构负责人对公司财务会计报告的真实性、完整性和性负责。公司财务部根据《企业会计准则》的编制合并财务报表,公司所属各子公司按照提供财务资料。公司季度报告、半年度报告和年度报告按照监管机构要求,按时编制,按进行信息披露。

  公司制定了《内部审计制度》,对内部审计人员的职责进行了,有效保障了内部审计人员的性;为审计发现的及时整改,公司制定了《审计整改跟进管理制度》,对审计发现的整改时间及责任进行了明确。公司重视内部审计人员的执业操守和发展规划,制定了《内部审计人员纪律》《内部审计人员后续教育管理制度》等,了内部审计人员的执业发展及业务发展需求。

  

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