讲话稿种类繁多，写法也各有区别，如果眉毛、胡子一把抓，势必写得稀里糊涂，不得要领导。因此，学写讲话稿还是能各个击破、分而治之为好，今天我们谈谈汇报稿的写作。讲话稿种类繁多，写法也各有区别，如果眉毛、胡子一把抓，势必写得稀里糊涂，不得要领导。因此，学写讲话稿还是能各个击破、分而治之为好，今天我们谈谈汇报稿的写作。
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汇报稿写作前得定好位，讲话人身份是什么？身份不同，汇报的要求也不一样。汇报稿一定得按领导风格，表达领导想说的话，而不是操刀者本人的意图。同时，还得搞清楚向谁汇报，听众是谁？这也很关键。明确了好给讲话稿定基调。之前的《品味公文》上，笔者也曾向做过专题的解答。一般而言，向直接上级汇尽量具体，因为上级也需要对你们的工作有个全面的了解以便更科学、更合理的指导；向更上一层领导汇报就可以用概括性地语言，因为他们不会对你们的具体对策作要求，更多地只时想知道你们工作的大致方向是否正确、工作成绩是否突出。向主管工作领导汇报，应多讲全局问题，向副职或部门领导汇报，应对其分管的工作有所倾斜；向机关汇报，则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。
还有，尽可能在拟稿前多与上级沟通，了解清楚上级需要了解工作的哪些方面，以便定准主题、把准方向、选准角度。否则，只凭自己主观愿望闭门造车，势必恰得其反。
笔者在之前的课上专题说过结构的问题，什么地方重点写、什么地方提提就好，什么地方详写、什么地方略写，什么地方多下实笔，什么地方该虚写都有特定的规律可循。这都是写材料的共性要求，汇报搞也应该照此执行。归纳起来，结构适当就是要做到重点突出、详略得当。主题确定以后，所有写作都得围绕主题来，涉及的材料、数据都要与稿子相关，无关或关联不大的尽量不用或少用。听汇报者了解了的东西稿子里可以少提，不了解的可以多讲；用过的老材料尽量少用，新鲜出锅的好材料多用些。共性东西少写，自己单位个性、特色工作多写、具体写。
汇报稿一定要体现思想，稿子的质量高不高，就看思想有没有，观点对不对，子新不新。分析一定要到位，一者不能与政策相，要能正确体现贯彻上级的思想和意图。再者，能给听汇报者，引起共鸣，提供决策参考。稿子最忌讳从思想到思想、从理论到理论、用事例解答事例。不少秘书写稿不注重分析、缺乏思想性，经常是“综合情况多，深入探讨少；空泛议论多，具体分析少；罗列现象多，规律少。”这个毛病经常导致汇报不成功，一定得改。因此，写汇报稿过程中，把握好三点：第一点突出事物的个性，把特点剖析透；第二点从具体入手，不能大而化之、太抽象；第三点抓住本质，写深层次的东西，防止化。
汇报一定得实事求是，上级下来听汇报，一般还是会做些功课的，他们的秘书绝不是吃干饭的，以当地的各情况还是会先摸摸、调查一下。况且，汇报本身就是向上反映情况、提问数据，供领导决策参考的。汇报材料失实或有偏差，就可能为全局决策埋下隐患。因此，汇报稿一定要求真务实，凡写入的数字、比例、评价之类的内容，要准确无误。要做到求实、辩证。谈成绩、讲问题，务求恰如其分，对成绩不能随意拔高、扩大，对问题不能有意回避、掩饰，确保情况和信息真实可信。讲成绩、摆问题、谈情况、查原因、拿对策，都要讲两面理，不搞绝对化。讲单位状况，既要报喜，又要报忧；分析形势，既要讲成绩，又要讲问题；谈一项工作，既要总结成功的经验，又要失败的教训。
汇报最终是要解决问题或引起领导重视，所以一定要有干货，理由也要充足。汇报稿应注重用事实说话，事理结合。写汇报稿时，可以量化的一定要量化，该用的比例一定要用，能用数字说明的问题，要把有关数字写清楚。材料要写得充实丰满，充分运用典型事例，要能够准确说明观点的。寓理于事，以事，事理结合，以事为主。这样，讲起来才能有血有肉，听起来才能有滋有味。
汇报稿写作一定要运用方法做好结合，做到主题鲜明、详略得当、虚实结合、，大家不妨一试。
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