每半年一次的经济形势分析,很多都是要一把手现场汇报,这类集中汇报、集体交流的稿子,时间要求一般也就三五分钟,最多不超过8分钟。上级领导都在现场听,有的还要现场点评。要在短短的几分钟内把工作总结到位、问题阐述清楚,既要与自己纵向相比体现成绩,又要与别人横向相比体现优势,对写作者的总结提炼能力和运笔行文都是一大。
会议汇报发言材料的标题要干脆利落、生动明快、活泼有力,适宜于表现激越的情绪、坚定的语气。一般采取动宾结构的长句和对偶手法,长句如:用一流营商打造高质量发展新高地、坚定扛起高质量发展的南湖担当、努力打造“重要窗口”的县域样本、努力打造“重要窗口”最美海岛风景等。你看,一不小心就总结出一个万能的模式:打造……。采用对偶手法,分前后两句,相对于一长句而言,信息容量大,比如:众志成城战疫情 凝心聚力促发展,抓好防疫促复工 深化服务促发展,优化机构职能体系 强化编制资源保障(编办), 最优服务做后盾 全力以赴稳外贸(商务),促要素保障扩容 助群众办事提速(自然资源)……,看起来整齐醒目,听起来铿锵悦耳,读起来朗朗上口。你看这一类标题,既可以看出措施,又可以看清特色,特别适合部门的汇报材料,放到材料中,看到目录就是知道是哪个单位的。
这里讲一个万能的模板,深入贯彻……,按照上级……要求,采取……办法,达到……效果。“深入贯彻……,按照上级……要求”,开头就把调子定准,与上级对标对表。“采取……办法,达到……效果”,高度概括本单位本部门抓某项工作的基本思、方法措施和取得成效,直接把工作成效摆在文首,从开头大家就知道你要说什么,收到眼球、先声夺人之效。这个总括既是在总结工作情况,也是为展开具体工作回顾起到个领纲的作用。
无论什么事情,都有规律,领导说是模式,草根说是套,有模式就可以复制,有套办起来就容易。工作总结、工作汇报、工作报告、经验交流有一个固定套,就是“措施+目的(成效)”。汇报总结类的情况时,一般围绕“措施+成效”来写,侧重于成效,有时只写措施,有时只写成效;汇报打算、思时,一般围绕“措施+目的(成效)”来写,侧重于目的,有时也只写措施,有时只写目的(成效)。会议发言的时间很短,这是由其属性所决定的。在极其有限的时间内让发言既耳朵又耐人寻味,小标题和语言很关键。可采用“措施+成效”式的标题拟制方法,如:慎终如始抓防控,向好局面持续稳固;主动有为抢复工,市场活力次第迸发;化危为机谋长远,转型步伐愈加坚定。(更多标题例子请打开:1.50个措施+成效,让你的工作部署更精彩2.上半年总结模板来了,措施+成效,你会写吗?)标题确定了,也就是确立了观点,做到了观点明确,接下来就是分配材料,填充内容,做到依据充分。措施与成效要相互支撑、相互印证,有了措施材料就不会空,有了成效材料就不会虚。
一是要从思想内容上提炼,避免观点错误、阐述片面性和使用材料不当等问题。要看内容符不符合汇报对象,特别是一些部门汇报材料,简单地把各下属单位的总结拼上去,满口书面语、专业术语,不通俗,让人听着累,让人听着急。既要有观点,也要有分析,只有结论没有分析,太简单;只有细节没有观点,太啰嗦。二是要从结构、层次上修改,调整和安排不当的段落。层次从大到小、从外向内、从面到点排序,先讲什么、后讲什么,要有一定的逻辑感。如果想要你的工作总结出彩,把各项工作先“敲碎”再“拼接”,在总结工作的同时,也可以把效果带出来,这样显得思维层次清晰。三是要从语言文字上修改,要逐字逐句斟酌,达到文通字顺。写材料要先把内容搞准确、素材搞充实,着眼意思表达清楚、问题阐述到位,再通过比喻类、单字重复类、对仗对比类语句,能完善的完善,能打磨的打磨,实在不行的不要去硬凑,不能刻意追求工整对仗。发言材料要直奔主题、开门见山,简简单单点到要害即可,不要废话、套话、口水话,切忌长篇大论。材料再短,也要让人感觉干货满满、份量很足,如同高手过招一样,动作简单却能一招制敌。
4月26日,浙江十四届省委第九次县委工作上,10位县(市、区)委工作交流发言十分精彩。
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