你向领导汇报工作时,给领导出选择题,也就是说,你在提出问题的同时,给出几种或方案,以及每种方案的优劣势,最后阐述自己认为合理的和相应的理由,以备领导选择和决定。
大多数领导都喜欢这样的汇报,希望你做好基础调研工作(问答题),他则把精力放在如何有效做决策(选择题)。
当然实际工作中还会有更多细节需要罗列,做综合对比,领导很有可能针对某些细节继续追问,但是只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。
提前想好与领导谈话的目的和核心要点,比如重点1、2、3。还需要注意将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要,第一时间开门见山指出汇报要点,快速引起领导注意。
这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容,其次可以帮助汇报人整理思,否则很容易失去焦点,一件事没说清楚,又马上切入另一个线.先讲结论,再展开具体说明
我们需要先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。
一定要事先针对汇报内容做模拟,从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。
在领导给了明确的方向后再动手工作,最后任务的完成质量也会不离十。但如果遇到一个领导,在下达任务时,自己也不是十分清楚,或者还没时间梳理清楚时,对你来说就比较棘手。这时先试着将自己抽离出来,站在领导的角度思考,他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么,对单位业务影响有哪些?为什么要做这件事?因为任何事情都有和内部逻辑,当你能这么想的时候,不妨整理好分享给领导,向他确认。
以上,你可能不能将这些技巧全面掌握或同时运用,但是先从最简单易行的一点或者从其中某两点开始实践,过一段时间你就会感受到自己的变化,以及领导对你的态度的转变。
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