撰写年终总结、述职报告等，既是对单位和个人一年来工作的回顾，也是对工作人员综合素质的一种考核，其目的无非是总结经验，剖析教训，以利来年扬长避短，更上一层楼。按说，写稿的过程就是求真务实、优劣的思考过程。所以严格地说，这类文字是置身局外的人所无法代劳的。
千篇一我的泼辣女老板律，有“章”可循。单位年终总结也好，个人述职报告也罢，在写作上有一定的“规律”，基本上是成绩要求讲透，问题一笔带过。前者可分—、二、三、四，外加A、B、C、D，后者属于“美中不足”，一般泛泛而谈，点到为止。当然，开篇少不了“在上级党委、的正确领导下”、“由于某某率先垂范”之类的常用句式。结果，总结、述职统统弄成了表扬和表扬。
总结述职，流于形式。在不少部门和单位，虽说总结、述职年年搞，但基本是走过场。领导的年度总结报告事先并未广泛征求意见，很难体现大多数员工的意见与。领导述职则满嘴术语，离中央近，距群众远，像听“形势报告”。到头来，总结成了夸大其词的官腔，述职与贴金相差无几。这类玩艺儿，对电脑下载技术娴熟的“枪手”来说，三五分钟拉个提纲，一两个小时到位，实在是小菜一碟。
妙笔生花，鲜见问责。在一些地方，下属单位的总结或述职报告，多由主管部门的办公室收集、汇总，主政官员大都懒得逐一过目。一般情况下，只要经济指标看得顺眼，下面想怎么吹就怎么吹，悉听尊便。很少听说某县长某局长对下面某个吹过了头的“总结材料”拍案而起。